Veel aanbestedingstrajecten voor sporttechnische inrichting zijn gebaseerd op de keuze voor de laagste inschrijver bij een gegeven toestellijst. De werkwijze van Scherp Advies is erop gericht om de beste inrichting te krijgen voor het beschikbare budget. Hiervoor heeft Scherp een aantal vakinhoudelijke criteria geformuleerd, die per opdrachtgever specifiek gemaakt worden voor de desbetreffende situatie. Scherp adviseert tijdens de aanbestedingsprocedure bij het opstellen van de uitsluitingsgronden, kwalitatieve minimumeisen en de gunningscriteria die specifiek zijn voor de sporttoestellenbranche.

Pim Scherpenzeel kan desgewenst een rol spelen bij de beoordeling van de inschrijvingen, al of niet als lid van de beoordelingscommissie voor de leverancierskeuze. Dankzij jarenlange ervaring in de branche en de uitstekende bekendheid met de drie inrichters die Nederland kent, is hij als geen ander in staat om de aangeleverde offertes te beoordelen op kwaliteit en volledigheid en te toetsen aan de vooraf opgestelde kwalitatieve criteria.